Ghid DriveLog

Cum să configurezi și să utilizezi crearea destinație în flota ta

Descoperă cum funcționează modulul de destinații din DriveLog — software românesc de management flotă auto. Vei învăța să adaugi, să editezi și să reutilizezi destinații frecvente direct în foile de parcurs, economisind timp și eliminând erorile de completare manuală.

Începe gratuit în DriveLog

De ce să folosești destinații salvate în flotă?

Trei avantaje concrete pentru managerii de flotă care completează zilnic foi de parcurs

⚡

Viteză la completare

Odată salvată, o destinație apare ca sugestie automată la crearea oricărei foi de parcurs — nu mai tastezi același oraș de zeci de ori.

✅

Date corecte și uniforme

Toate foile de parcurs conțin aceeași denumire și adresă pentru același punct de lucru, eliminând variațiile de scriere care creează confuzie în rapoarte.

🔄

Reutilizare la nivel de companie

Destinațiile sunt salvate la nivelul companiei — toți operatorii și șoferii din firmă pot accesa aceeași listă partajată de locații frecvente.

Ghid pas cu pas: crearea destinație în DriveLog

Urmează acești pași simpli pentru a configura și utiliza destinațiile în platforma de management flotă

Accesează modulul de destinații din meniu

Conectează-te la contul tău DriveLog și asigură-te că ai selectat compania corectă din dashboard. În meniul principal, caută secțiunea Destinații. Aceasta este dedicată gestionării listei de locații frecvente ale flotei tale. Dacă nu ai încă un cont activ, poți urma mai întâi ghidul de înregistrare în platforma DriveLog și abia apoi să continui cu configurarea destinațiilor.

💡 Pro tip: Destinațiile sunt stocate per companie. Dacă gestionezi mai multe firme în DriveLog, asigură-te că ai selectat compania potrivită înainte de a adăuga o destinație nouă.

Apasă pe „Adaugă destinație" pentru a iniția crearea destinație

Din pagina de index a destinațiilor, apasă butonul Adaugă destinație (sau echivalentul din interfață). Vei fi redirecționat către formularul de creare a unei destinații noi. Acest formular este simplu și rapid de completat — nu necesită cunoștințe tehnice.

💡 Pro tip: Poți adăuga oricâte destinații ai nevoie. Nu există o limită impusă de platformă — cu cât lista este mai completă, cu atât completarea foilor de parcurs devine mai rapidă pentru întreaga echipă.

Completează câmpurile destinației

Formularul de creare destinație conține următoarele câmpuri, pe care le poți completa în funcție de nivelul de detaliu dorit:

Nume destinație (obligatoriu) — denumirea unică a locației în cadrul companiei (ex: „Depozit Central Cluj", „Client XYZ București"). Numele trebuie să fie unic per companie.
Scop (opțional) — scopul deplasării asociat implicit acestei destinații (ex: „Livrare marfă", „Întâlnire client", „Service").
Adresă linie (opțional) — strada și numărul locației.
Localitate (opțional) — orașul sau comuna.
Județ (opțional) — județul în care se află locația.

💡 Pro tip: Completează cel puțin câmpurile Nume și Localitate — astfel, la generarea foii de parcurs, operatorul va vedea imediat informațiile esențiale despre destinație fără să fie nevoie să caute în altă parte.

Salvează destinația și verifică lista

După ce ai completat câmpurile dorite, apasă Salvează. Destinația va apărea imediat în lista companiei tale. Poți reveni oricând pentru a edita sau șterge o destinație din lista existentă. De asemenea, poți edita o destinație fără ca modificarea să afecteze retroactiv foile de parcurs deja create — datele istorice rămân neschimbate.

💡 Pro tip: Organizează denumirile destinațiilor într-un format consistent (ex: „Tip locație + Nume + Oraș") — acest lucru face lista mai ușor de scanat când operatorii completează foi de parcurs în ritm alert.

Utilizează destinațiile salvate în foile de parcurs

Acum că ai configurat destinațiile, acestea devin disponibile imediat la crearea unei foi de parcurs. La completarea câmpului de destinații dintr-un segment de traseu, sistemul îți va permite să selectezi rapid din lista de locații salvate. Foaia de parcurs leagă vehiculul, șoferul, data și traseul — inclusiv lista de destinații — într-un document oficial exportabil în PDF sau CSV. Cu cât ai mai multe destinații frecvente salvate, cu atât procesul de completare a foilor de parcurs devine mai eficient.

💡 Pro tip: Înainte de a începe să adaugi destinații, asigură-te că ai înregistrat și mașinile în flotă și șoferii în sistem — toate trei sunt necesare pentru a crea o foaie de parcurs completă și validă.

Editează sau șterge destinații existente

Dacă un client și-a schimbat adresa sau un punct de lucru a fost relocat, poți edita oricând o destinație existentă. Din lista de destinații, apasă pe butonul de editare de lângă intrarea dorită, modifică câmpurile necesare și salvează. Ștergerea unei destinații o elimină din lista disponibilă pentru foile de parcurs viitoare, fără a afecta documentele deja generate.

💡 Pro tip: Fă un audit al listei de destinații o dată pe trimestru — elimină locațiile care nu mai sunt relevante și adaugă punctele de lucru noi. O listă curată accelerează munca operatorilor și reduce erorile.

Cerințe și informații utile despre crearea destinație

Înainte de a configura destinațiile în DriveLog, verifică că ai îndeplinite următoarele condiții:

Ai un cont activ DriveLog și ești logat în platformă
Ai configurat profilul companiei (denumire, CUI, adresă) — datele firmei pot fi preluate automat prin integrarea cu ANAF
Ai rolul de utilizator cu acces la resurse companie sau ești superadmin — doar utilizatorii autorizați pot crea și gestiona destinații
Fiecare destinație trebuie să aibă un nume unic în cadrul companiei — nu poți salva două destinații cu același nume pentru aceeași firmă
Câmpul Scop este opțional, dar recomandat — completarea lui ajută la pre-popularea scopului deplasării în foile de parcurs
Destinațiile sunt vizibile tuturor utilizatorilor asociați companiei respective — gestionează cu atenție denumirile pentru a evita confuziile
Nu există limită de număr de destinații per companie — poți adăuga oricâte locații ai nevoie
Dacă gestionezi documente aferente vehiculelor (ITP, RCA, CASCO, rovinieta), consultă și ghidul de înregistrare documente mașini pentru un management complet al flotei
Pentru informații despre tipurile de documente obligatorii pe care trebuie să le ții la zi, consultă ghidul complet pentru documente obligatorii de flotă

Gata să optimizezi completarea foilor de parcurs?

Configurează lista de destinații frecvente în DriveLog și elimină munca repetitivă din gestionarea zilnică a flotei. Crearea destinație este primul pas spre foi de parcurs completate mai rapid, mai corect și fără erori de transcriere.

Încearcă DriveLog gratuit

Acasă