Ghid complet: Înregistrarea mașinilor în flotă cu DriveLog
Descoperă cum să realizezi înregistrarea mașinilor în platforma DriveLog în câteva minute — fără instalări, fără birocrație inutilă. Organizează-ți întreaga flotă auto dintr-un singur dashboard online, cu evidența completă a documentelor, șoferilor și foilor de parcurs.
Încearcă gratuit DriveLogEvidență completă a flotei
Fiecare vehicul înregistrat are propriul profil cu documente, stare și istoricul complet al deplasărilor.
Alerte automate înainte de expirare
Sistemul îți trimite notificări prin email cu 30, 14, 7 și 1 zi înainte ca ITP-ul, RCA-ul, CASCO sau rovinieta să expire.
Foi de parcurs în format oficial
Generezi foi de parcurs în format PDF compatibil cu normele românești direct din profilul fiecărui vehicul înregistrat.
Cum funcționează înregistrarea mașinilor în DriveLog
Urmează acești pași simpli pentru a-ți configura întreaga flotă auto și a beneficia de toate funcționalitățile platformei.
Creează-ți contul și configurează compania
Accesează DriveLog și înregistrează-te cu adresa de email și o parolă. Imediat după, vei fi ghidat să configurezi profilul companiei tale: denumire, CUI și adresă. Un avantaj important — la introducerea CUI-ului, datele firmei (denumire, adresă, județ) sunt preluate automat din baza de date ANAF prin integrare API, fără să mai tastezi nimic manual. Un singur cont poate gestiona mai multe companii, ideal pentru grupuri de firme sau administratori de flote multiple.
Adaugă vehiculele în flotă
Aceasta este etapa centrală a procesului de înregistrare mașini. Din meniul „Vehicule", apasă „Adaugă vehicul" și completează fișa fiecărei mașini: numărul de înmatriculare, marca, modelul, anul de fabricație, tipul de combustibil și categoria vehiculului (autoturism, camion, utilaj etc.). Poți seta starea vehiculului ca activ sau inactiv, util atunci când un vehicul iese temporar din circulație. Fiecare vehicul este asociat automat companiei tale curente.
Atașează documentele vehiculului
După înregistrarea mașinii, intră în profilul vehiculului și adaugă documentele acestuia. DriveLog suportă până la 6 tipuri de documente per vehicul: ITP, RCA, CASCO, rovinietă, tahograf, licență de transport și altele. Pentru fiecare document specifici numărul, emitentul, data de început a valabilității și data de expirare, și poți încărca fișierul original (PDF, JPG sau PNG, până la 20 MB). Sistemul va monitoriza automat datele de expirare și îți va trimite alerte prin email din timp.
Înregistrează șoferii și documentele lor
O flotă bine organizată înseamnă nu doar mașini, ci și șoferi bine evidențiați. Adaugă fiecare șofer cu: nume, prenume, CNP (opțional), numărul permisului de conducere, categoriile permisului și data de expirare a acestuia. Documentele șoferului (permis de conducere, aviz psihologic, fișă medicală, certificat de șofer profesionist etc.) se gestionează la fel ca documentele vehiculelor — până la 5 tipuri per șofer, cu alerte automate înainte de expirare. Poți consulta și ghidul complet pentru gestionarea șoferilor din platformă.
Configurează destinațiile frecvente
Pentru a accelera completarea foilor de parcurs, salvează în avans destinațiile pe care vehiculele tale le frecventează cel mai des: depozite, puncte de lucru, clienți recurenți. Fiecare destinație poate include denumire, scop, adresă, localitate și județ. Destinațiile sunt salvate la nivel de companie și sunt disponibile tuturor utilizatorilor care completează foi de parcurs.
Generează foi de parcurs și monitorizează consumul
Cu vehiculele și șoferii înregistrați, ești gata să folosești platforma la capacitate maximă. Creează foi de parcurs care leagă automat vehiculul, șoferul, data, traseul (segmente cu localități), kilometrii la plecare și la sosire — kilometrii parcurși se calculează automat. Exportă foile în format PDF oficial sau CSV. Paralel, înregistrează alimentările de combustibil pentru fiecare vehicul: cantitate, preț, kilometri la bord, furnizor — consumul mediu (litri/100 km) se calculează automat și este disponibil în rapoarte.
Ce ai nevoie pentru înregistrarea mașinilor în DriveLog
Înainte de a începe, asigură-te că ai la îndemână următoarele informații și documente. Procesul durează sub 10 minute per vehicul.
- CUI-ul firmei — datele companiei se completează automat prin integrarea cu ANAF
- Numărul de înmatriculare al fiecărui vehicul din flotă
- Marca, modelul, anul de fabricație și tipul de combustibil pentru fiecare vehicul
- Copiile digitale (PDF sau imagini) ale documentelor vehiculului: ITP, RCA, CASCO, rovinietă
- Datele de expirare ale fiecărui document — esențiale pentru activarea alertelor automate
- Datele șoferilor: serie și număr permis, categorii, dată expirare permis
- Documentele șoferilor: aviz psihologic, fișă medicală, certificat profesionist (dacă este cazul)
- Adresa de email la care dorești să primești alertele de expirare documente
- Un browser modern și conexiune la internet — DriveLog funcționează 100% online, fără instalare
Începe înregistrarea mașinilor în flotă astăzi
DriveLog este soluția completă pentru managementul flotei auto românești. Înregistrare rapidă, documente organizate, alerte automate și foi de parcurs în format oficial — totul într-o singură platformă online. Fără instalare, fără contracte complicate.
Testează DriveLog gratuit