Politică de Confidențialitate

Ultima actualizare: 25 mai 2026  |  Versiune: 1.0

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care WEB DESIGN BY PC MAINTENANCE S.R.L., în calitate de operator al platformei DriveLog (drivelog.ro), colectează, utilizează, divulgă și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor. Te rugăm să o citești cu atenție înainte de a utiliza serviciul.

1. Cine suntem și cum ne contactezi

Platforma DriveLog este operată de WEB DESIGN BY PC MAINTENANCE S.R.L., persoană juridică română cu sediul în Str. Viitorului, Săcele, Jud. Brașov, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J08/804/2018, CIF 39172796 (denumită în continuare „Operatorul", „noi" sau „DriveLog").

Pentru orice întrebare, solicitare sau reclamație privind datele tale personale, ne poți contacta la adresa de email contact@drivelog.ro sau prin poștă la adresa sediului social.

2. Ce date colectăm despre tine

2.1 Date furnizate direct

• Cont utilizator: nume, prenume, adresă email, parolă (stocată criptat ireversibil), număr telefon (opțional);
• Companie: denumire, CUI, număr Registrul Comerțului, adresă sediu, IBAN (când le introduci în profil);
• Șoferi și vehicule: nume, serie permis, categorii, documente șoferi, marca/modelul/numărul de înmatriculare, ITP, RCA, CASCO, rovinietă, istoric întrețineri;
• Date operaționale: foi de parcurs, segmente de drum, kilometraj, coordonate GPS, bonuri de combustibil, semnături digitale, atribuiri șoferi-vehicule;
• Comunicare: mesajele și atașamentele pe care ni le trimiți (suport, întrebări, reclamații).

2.2 Date colectate automat

• Tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, identificatori dispozitiv, log-uri acces, marcaj temporal;
• Utilizare: pagini vizitate, durata sesiunilor, acțiuni efectuate, erori întâlnite;
• Cookie-uri: conform Politicii noastre de Cookie.

3. Scopurile prelucrării

• Furnizarea serviciului: creare cont, autentificare, stocare documente, generare foi de parcurs, rapoarte;
• Executarea contractului: facturare, încasare, asistență tehnică, gestionare reclamații;
• Obligații legale: documente fiscale, evidențe contabile (Codul Fiscal), răspuns la solicitări ale autorităților;
• Securitate: prevenire fraudă, protecție anti-abuz, jurnalizare pentru audit;
• Îmbunătățire platformă: analiză agregată/anonimizată a utilizării, dezvoltare funcționalități;
• Comunicare: notificări tehnice, alerte expirare documente, newsletter (doar cu consimțământ).

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele tale în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018, conform următoarelor baze juridice:

• Art. 6(1)(b) GDPR — Executarea contractului: furnizare serviciu, facturare, suport;
• Art. 6(1)(c) GDPR — Obligație legală: evidențe contabile, fiscale, raportări;
• Art. 6(1)(f) GDPR — Interes legitim: securitate platformă, prevenire fraudă, îmbunătățire serviciu;
• Art. 6(1)(a) GDPR — Consimțământ: newsletter, marketing, cookie-uri non-esențiale.

5. Cu cine partajăm datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le partajăm doar cu:

• Furnizori de servicii (procesori): hosting (servere în UE), procesatori de plăți, servicii email tranzacționale, servicii AI/OCR pentru extragerea datelor din documentele pe care le încarci;
• Autorități publice: doar la cerere expresă, scrisă și motivată legal;
• Consultanți profesioniști: contabili, avocați, auditori — sub clauze stricte de confidențialitate;
• În caz de fuziune/achiziție: către cumpărătorul/succesorul afacerii, sub aceleași obligații.

Toți partenerii noștri sunt obligați contractual să respecte GDPR și să asigure același nivel de protecție.

6. Cât timp păstrăm datele

• Cont activ: pe toată durata utilizării serviciului;
• Documente fiscale (facturi): 10 ani (Cod Fiscal);
• Foi de parcurs și documente operaționale: 5 ani (legislație transporturi);
• Cont inactiv (fără login >24 luni): ștergere automată, cu notificare prealabilă 30 de zile;
• După închidere cont: ștergere în maxim 90 de zile, cu excepția datelor pe care suntem obligați legal să le păstrăm.