Ghid educațional DriveLog

Cum să accesezi și să interpretezi rapoartele de analiză date din platforma ta de flotă

Rapoartele de analiză date din DriveLog îți oferă o imagine completă asupra activității flotei tale: kilometri parcurși, consum de combustibil, valabilitate documente și productivitatea șoferilor — totul centralizat într-un singur loc, accesibil oricând, direct din browser.

Încearcă DriveLog Gratuit

📊

Date centralizate

Toate rapoartele de analiză date — foi de parcurs, combustibil, documente — se află într-un singur dashboard accesibil 100% online, fără instalare.

⏱️

Economie de timp

Exportul rapid în PDF și CSV elimină munca manuală și reduce timpul petrecut cu pregătirea rapoartelor pentru contabilitate sau control intern.

🔔

Alerte automate

Sistemul verifică zilnic documentele expirate și te notifică prin email cu 30, 14, 7 și 1 zi înainte — zero surprize neplacute la ITP, RCA, CASCO sau rovignetă.

Cum să accesezi rapoartele de analiză date: ghid pas cu pas

Urmează acești pași pentru a extrage, filtra și interpreta rapoartele de analiză date din contul tău DriveLog, indiferent dacă gestionezi o flotă mică sau zeci de vehicule.

Autentifică-te și selectează compania dorită

Accesează drivelog.ro și loghează-te cu adresa de email și parola. Dacă administrezi mai multe companii, comută între ele direct din dashboard folosind selectorul de companie din bara superioară. Toate rapoartele de analiză date sunt filtrate automat pe compania activă, astfel că nu există riscul de a amesteca datele între firme diferite. Dacă nu ai încă un cont, consultă ghidul nostru: Cum să creezi un cont și să te înregistrezi în platforma de gestionare flotă mașini.

💡 Pro tip: Dacă ești superadmin, ai acces la datele tuturor companiilor din platformă — ideal pentru grupuri de firme cu flote multiple.

Navighează la secțiunea Foi de Parcurs și aplică filtrele

Din meniul principal, accesează Foi de Parcurs. Această secțiune îți afișează toate deplasările înregistrate: vehicul, șofer, dată plecare, dată sosire, kilometri la plecare, kilometri la sosire și kilometri parcurși (calculați automat de sistem). Folosește filtrele disponibile — după vehicul, după șofer sau după perioadă calendaristică — pentru a restrânge rapoartele de analiză date la intervalul care te interesează. De exemplu, poți vedea toți kilometrii parcurși de un anumit vehicul în luna curentă, sau toate deplasările unui șofer într-un trimestru. Pentru a înțelege mai bine rolul foii de parcurs, citește și: Foaie de Parcurs: Ce Înseamnă și De Ce Este Esențială Pentru Flota Ta.

💡 Pro tip: Exportul CSV al foilor de parcurs este perfect pentru a importa datele în Excel sau Google Sheets și a crea grafice personalizate de analiză.

Exportă foile de parcurs în PDF sau CSV

După ce ai aplicat filtrele, poți exporta rezultatele în două formate. PDF-ul generează foile de parcurs în format oficial, compatibil cu normele românești — util pentru dosarele de control sau arhivare fizică. CSV-ul exportă toate câmpurile (număr foaie, dată, vehicul, șofer, km plecare, km sosire, km parcurși, destinații, scop deplasare, observații) într-un format tabelar, ușor de prelucrat în orice aplicație de calcul tabelar. Fiecare export respectă filtrele aplicate anterior, deci vei primi exact datele dorite, fără informații suplimentare inutile.

💡 Pro tip: Exportul PDF al foii de parcurs este acceptat de organele de control ca document justificativ oficial — asigură-te că toate câmpurile obligatorii sunt completate înainte de export.

Analizează rapoartele de combustibil și consumul mediu

Navighează la secțiunea Jurnal Combustibil pentru a accesa rapoartele de analiză date legate de alimentări. Fiecare înregistrare conține: vehicul, șofer, dată alimentare, cantitate în litri, preț per litru, suma totală, stație, tip combustibil și kilometrajul la bord în momentul alimentării. Cel mai important indicator calculat automat este consumul mediu (litri/100 km) — o metrică esențială pentru a identifica vehiculele cu consum anormal, posibile defecțiuni mecanice sau comportament de condus inadecvat. Exportul CSV al jurnalului de combustibil îți permite să analizezi trendul consumului pe perioade extinse.

💡 Pro tip: Compară consumul mediu calculat din jurnalul DriveLog cu specificațiile tehnice ale vehiculului. O abatere semnificativă poate indica o problemă mecanică sau alimentări frauduloase.

Verifică statusul documentelor vehiculelor și șoferilor

Secțiunea Documente este una dintre cele mai valoroase surse de rapoarte de analiză date din punct de vedere al conformității legale. Aici găsești statusul tuturor documentelor atașate fiecărui vehicul (ITP, RCA, CASCO, rovignetă, tahograf, licență transport) și fiecărui șofer (permis de conducere, aviz psihologic, fișă medicală, certificat șofer profesionist). Lista afișează clar data expirării și statusul fiecărui document: valid, expirat sau în curs de expirare. Sistemul trimite automat alerte prin email la 30, 14, 7 și 1 zi înainte de expirare. Pentru a te asigura că toate documentele sunt înregistrate corect, consultă: Tipuri de documente obligatorii pentru flotă: Ghid complet pentru manageri auto și Cum să adaugi și să organizezi documentele mașinii în DriveLog.

💡 Pro tip: Configurează adresa de email pentru alerte în setările companiei. Poți folosi o adresă de grup (ex. flota@firma.ro) pentru ca mai mulți responsabili să primească notificările simultan.

Interpretează datele și ia decizii bazate pe informații reale

Odată ce ai exportat și analizat rapoartele de analiză date, pasul final este interpretarea lor pentru decizii operaționale concrete. Câteva exemple practice: dacă un vehicul apare frecvent cu km parcurși mult peste medie, poate fi supraîncărcat sau folosit în scopuri neautorizate; dacă consumul mediu al unui vehicul crește brusc față de luna anterioară, programează un control tehnic; dacă mai mulți șoferi au documente cu expirare în același interval, planifică reînnoirile din timp pentru a evita întreruperi în activitate. DriveLog îți pune la dispoziție datele brute — rolul tău ca manager de flotă este să le transformi în acțiuni concrete.

💡 Pro tip: Programează o verificare lunară a rapoartelor de analiză date — 30 de minute pe lună pot preveni amenzi, accidente și costuri neprevăzute care altfel ar putea afecta serios bugetul flotei.

Ce trebuie să ai configurat înainte de a accesa rapoartele de analiză date

Pentru ca rapoartele să fie complete și relevante, asigură-te că ai parcurs pașii de configurare inițială a platformei:

Cont DriveLog activ, cu profilul companiei completat (denumire, CUI, adresă) — ghid de înregistrare cont
Toate vehiculele flotei adăugate în sistem cu numărul de înmatriculare, marcă, model, an fabricație și tip combustibil — vezi Ghid complet: Înregistrarea mașinilor în flotă
Documentele vehiculelor (ITP, RCA, CASCO, rovignetă) atașate cu datele de expirare corecte
Toți șoferii activi înregistrați în platformă cu datele permisului de conducere — consultă Ghid pas cu pas: Înregistrarea șoferilor în sistem
Documentele șoferilor (permis, aviz psihologic, fișă medicală) adăugate cu datele de valabilitate — Cum să înregistrezi documentele șoferilor corect
Foile de parcurs completate regulat după fiecare deplasare, cu km la plecare și sosire, șofer și destinații
Jurnalul de combustibil actualizat după fiecare alimentare, cu cantitatea în litri și km la bord
Adresa de email pentru alerte configurată în setările companiei
Destinațiile frecvente salvate în sistem pentru completarea rapidă a foilor de parcurs

Începe să folosești rapoartele de analiză date pentru flota ta astăzi

DriveLog centralizează tot ce ai nevoie pentru a lua decizii informate: foi de parcurs în format oficial, jurnal de combustibil cu consum automat calculat, evidență completă a documentelor cu alerte înainte de expirare. Fără instalare, fără complicații — 100% online, adaptat pentru firmele românești.

Creează cont gratuit în DriveLog

Acasă