Ghid DriveLog

Ghid pas cu pas: Adăugarea și editarea destinațiilor pentru rute

Descoperă cum să configurezi și să gestionezi destinații rute flotă în DriveLog — o listă centralizată de localități și adrese frecvente care accelerează completarea foilor de parcurs și elimină erorile de tastare din evidența vehiculelor tale.

Încearcă DriveLog Gratuit

⚡

Completare rapidă

Selectezi o destinație salvată în loc să o tastezi de fiecare dată — economisești minute prețioase la fiecare foaie de parcurs.

✅

Date uniforme

Toate foile de parcurs ale flotei folosesc aceleași denumiri de localități și adrese, fără variații sau greșeli de ortografie.

🏢

Nivel de companie

Destinațiile sunt salvate la nivelul companiei și sunt disponibile tuturor utilizatorilor cu acces, inclusiv operatorilor și șoferilor.

Cum gestionezi destinații rute flotă în DriveLog

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga, edita și organiza destinațiile frecvente ale flotei tale. Procesul durează câteva minute și se face o singură dată pentru fiecare locație.

Accesează modulul Destinații din meniu

Conectează-te la contul tău DriveLog și asigură-te că ești pe compania corectă — poți comuta între companii direct din dashboard. În meniul lateral, caută secțiunea Destinații. Aceasta îți afișează toate destinațiile salvate la nivel de companie, împreună cu localitate, județ, adresă și scopul deplasării asociat fiecăreia. Dacă nu ai configurat încă compania, consultă ghidul de creare cont și înregistrare în platformă înainte de a continua.

💡 Pro tip: Dacă gestionezi mai multe companii în același cont, verifică întotdeauna că ești pe compania potrivită înainte de a adăuga destinații — lista este separată per companie.

Apasă butonul „Adaugă destinație" și completează formularul

Din lista de destinații, apasă butonul de creare destinație nouă. Se va deschide formularul cu câmpurile disponibile:

Nume destinație (obligatoriu) — denumirea scurtă și unică a destinației în cadrul companiei tale (ex.: „Depozit Central Cluj", „Sediu Client Brasov"). Numele trebuie să fie unic per companie.
Scop deplasare (opțional) — poți specifica scopul implicit al deplasării spre această destinație (ex.: „Livrare marfă", „Întâlnire client", „Service vehicul").
Adresă linie (opțional) — strada și numărul, pentru o identificare precisă.
Localitate (opțional) — orașul sau comuna de destinație.
Județ (opțional) — județul în care se află destinația.

💡 Pro tip: Completează câmpurile „Localitate" și „Județ" chiar dacă sunt opționale — aceste informații apar automat în foaia de parcurs și facilitează completarea traseului fără ambiguități.

Salvează destinația și verifică unicitatea numelui

După completarea câmpurilor, apasă Salvează. DriveLog verifică automat că numele destinației este unic în cadrul companiei tale — nu vei putea salva două destinații cu același nume. Dacă există deja o destinație cu acel nume, vei primi un mesaj de eroare și vei fi invitat să alegi un alt identificator. Odată salvată, destinația apare imediat în lista companiei și devine disponibilă pentru selecție la completarea foii de parcurs.

💡 Pro tip: Folosește o convenție de denumire clară și consistentă pentru toată echipa: „[Tip] [Localitate]" — de exemplu „Depozit Timișoara" sau „Client Pitești". Astfel, toți operatorii vor selecta destinația corectă fără confuzii.

Editează o destinație existentă

Dacă o adresă s-a schimbat sau dorești să corectezi informații, localizează destinația în listă și apasă iconița de editare. Formularul de editare este identic cu cel de creare și îți permite să modifici toate câmpurile: nume, scop, adresă, localitate și județ. Regula de unicitate se aplică și la editare — poți păstra același nume sau îl poți schimba, dar nu poți folosi un nume deja atribuit altei destinații din aceeași companie. Salvează modificările și acestea vor fi reflectate imediat în toate foile de parcurs viitoare care vor selecta această destinație.

💡 Pro tip: Foile de parcurs deja emise nu se modifică retroactiv — editarea destinației afectează doar utilizările viitoare. Dacă ai nevoie să corectezi o foaie existentă, va trebui s-o editezi separat.

Șterge destinațiile care nu mai sunt necesare

Destinațiile inactive sau greșite pot fi șterse din lista de destinații rute flotă folosind butonul de ștergere. Înainte de a șterge, asigură-te că destinația nu este folosită în foi de parcurs active sau viitoare. Menținerea listei curate reduce riscul de selecție greșită și accelerează munca operatorilor. Dacă gestionezi o flotă cu multe vehicule și șoferi, o listă de destinații bine întreținută face diferența în eficiența zilnică — la fel cum contează și înregistrarea corectă a mașinilor în flotă.

💡 Pro tip: Nu șterge o destinație dacă intenționezi să o folosești ocazional — este mai bine să o păstrezi în listă și să adaugi un prefix „[Inactiv]" în nume, decât să o recreezi de la zero ulterior.

Folosește destinațiile salvate la completarea foilor de parcurs

Odată configurate, destinațiile rute flotă sunt disponibile imediat la crearea și editarea foilor de parcurs. La completarea segmentelor unui traseu, operatorul sau șoferul poate selecta direct o destinație din lista salvată, în loc să tasteze manual localitățile. Câmpurile de localitate, județ și adresă se completează automat. Aceasta este diferența esențială față de completarea manuală — viteză, precizie și date uniform structurate pentru rapoarte. Află mai multe despre structura unei foi de parcurs în ghidul complet dedicat foii de parcurs.

💡 Pro tip: Înainte de a emite primele foi de parcurs, adaugă toate destinațiile frecvente ale flotei tale. O sesiune de 15–20 de minute la început îți economisește ore de muncă în lunile următoare.

Ce trebuie să știi înainte de a gestiona destinații rute flotă

Înainte de a începe configurarea destinațiilor, verifică că sunt îndeplinite următoarele condiții:

Ai un cont activ DriveLog și compania ta este configurată cu denumire, CUI și adresă.
Ești autentificat cu rolul de owner, admin sau operator pe compania respectivă — superadmin are acces complet la toate companiile.
Compania are cel puțin un vehicul înregistrat, deoarece destinațiile sunt utilizate în contextul foilor de parcurs asociate vehiculelor. Consultă ghidul de înregistrare a mașinilor în flotă dacă nu ai adăugat încă vehicule.
Ai pregătite denumirile, localitățile și adresele destinațiilor frecvente ale flotei tale.
Ai stabilit o convenție de denumire agreată cu echipa ta (operatori, dispeceri, șoferi).
Știi că fiecare destinație trebuie să aibă un nume unic în cadrul companiei — două destinații nu pot avea același identificator.
Câmpul „Scop" din destinație poate fi folosit ca sugestie de completare a scopului deplasării în foaia de parcurs — gândește-te la valorile standard din activitatea ta.
Dacă gestionezi șoferi și documente, asigură-te că și acestea sunt complete și la zi — ghidul de înregistrare documente șoferi și ghidul documentelor obligatorii pentru flotă îți sunt la dispoziție.

Organizează destinațiile rute flotă și simplifică foile de parcurs

Cu DriveLog, gestionarea destinațiilor frecvente devine un proces simplu, rapid și fără erori. Configurezi o singură dată, iar întreaga echipă beneficiază de date uniforme în toate foile de parcurs. Încearcă DriveLog gratuit și descoperă cât de ușor poți ține evidența completă a flotei tale — vehicule, șoferi, documente, combustibil și trasee, totul într-un singur loc, 100% online.

Începe Gratuit cu DriveLog

Acasă