Ghid pas cu pas: Gestionarea alertei de expirare ITP și rovinieta pentru flota ta
Descoperă cum să configurezi și să gestionezi alerta expirare ITP rovinieta în platforma DriveLog, astfel încât niciun vehicul din flota ta să nu circule cu documente expirate. Un proces simplu, automat și 100% online.
Începe gratuit în DriveLogSistemul DriveLog verifică zilnic documentele vehiculelor și îți trimite alerta expirare ITP rovinieta prin email cu 30, 14, 7 și 1 zi înainte de expirare.
ITP, rovinieta, RCA, CASCO, tahograf, licență transport — toate stocate centralizat per vehicul, cu date de valabilitate și fișiere atașate.
Elimini riscul amenzilor și al imobilizării vehiculelor. Managementul documentelor devine un proces proactiv, nu reactiv.
Cum configurezi alerta expirare ITP și rovinieta în DriveLog
Urmează acești pași pentru a activa sistemul de notificări automate pentru documentele vehiculelor tale.
Creează-ți contul și configurează compania
Primul pas este înregistrarea în platforma DriveLog cu adresa de email și o parolă. După autentificare, configurezi profilul companiei tale: denumire, CUI și adresă. DriveLog se conectează automat la baza de date ANAF și preia datele firmei pe baza CUI-ului introdus, economisind timp prețios. Poți gestiona mai multe companii din același cont și poți comuta între ele direct din dashboard.
Înregistrează vehiculele în flotă
Din secțiunea Vehicule, adaugă fiecare mașină, camion sau utilaj din parcul auto. Pentru fiecare vehicul completezi: numărul de înmatriculare, marca, modelul, anul fabricației, tipul de combustibil și categoria (autoturism, camion, utilaj etc.). Poți marca vehiculele ca active sau inactive, util când un vehicul iese temporar din circulație. Fără vehicule înregistrate, sistemul de alerte nu poate funcționa. Consultă ghidul complet pentru înregistrarea mașinilor în flotă dacă ai nevoie de detalii suplimentare.
Adaugă documentele vehiculului cu date de expirare
Acesta este pasul esențial pentru activarea alertei expirare ITP rovinieta. Din fișa fiecărui vehicul, accesezi secțiunea de documente și adaugi fiecare document în parte. Pentru ITP și rovinieta (dar și pentru RCA, CASCO, tahograf sau licența de transport) completezi: tipul documentului, numărul documentului, emitentul, data de început a valabilității și data de expirare. Poți atașa și o copie în format PDF, JPG sau PNG (până la 20 MB). DriveLog suportă până la 6 tipuri de documente per vehicul. Pentru mai multe detalii despre tipurile acceptate, citește articolul nostru despre documentele obligatorii pentru flotă.
Verifică adresa de email pentru alerte în setările contului
Sistemul DriveLog trimite automat notificări la adresa de email configurată în setările platformei. Verifică din contul tău că adresa este corectă și actualizată. Alertele sunt trimise cu 30, 14, 7 și 1 zi înainte de expirare, oferindu-ți timp suficient să reînnoiești ITP-ul, rovineta sau orice alt document înainte ca acesta să expire. Nu este necesară nicio acțiune manuală suplimentară — sistemul verifică automat zilnic toate documentele din baza de date.
Actualizează documentele după reînnoire
După ce ai reînnoit ITP-ul, rovineta sau alt document, revii în DriveLog și actualizezi înregistrarea existentă cu noile date de valabilitate și noul fișier atașat. Astfel, istoricul documentelor rămâne complet și corect, iar sistemul de alertă expirare ITP rovinieta se resetează automat pentru noua perioadă de valabilitate. Poți vedea statusul tuturor documentelor din lista vehiculelor și poți exporta un raport complet cu datele de expirare. Descoperă mai multe despre cum să organizezi documentele în articolul cum să adaugi și să organizezi documentele mașinii în DriveLog.
Activează același sistem și pentru documentele șoferilor
DriveLog gestionează nu doar documentele vehiculelor, ci și ale șoferilor: permis de conducere, aviz psihologic, fișă medicală, certificat șofer profesionist și altele. Același mecanism de alertă expirare funcționează identic — adaugi documentul cu data de expirare, iar sistemul te notifică automat înainte ca acesta să expire. Citește ghidul complet pentru înregistrarea documentelor șoferilor pentru a configura și această parte a platformei. O flotă cu adevărat conformă înseamnă atât vehicule, cât și șoferi cu documente valabile.
Ce ai nevoie pentru a configura alerta expirare ITP rovinieta
Înainte de a începe configurarea sistemului de notificări, asigură-te că ai la îndemână următoarele:
- Un cont activ în platforma DriveLog (înregistrare gratuită, fără instalare)
- CUI-ul companiei — necesar pentru configurarea profilului de firmă și integrarea cu ANAF
- Lista completă a vehiculelor din flotă: număr de înmatriculare, marcă, model, an fabricație
- Copiile documentelor vehiculelor (ITP, rovinieta, RCA, CASCO etc.) în format PDF sau imagine
- Datele de expirare exacte pentru fiecare document în parte
- O adresă de email activă, monitorizată de responsabilul cu managementul flotei
- Lista șoferilor și documentele acestora, dacă dorești extinderea sistemului de alerte și pentru personal
- Acces la internet — DriveLog funcționează 100% online, din orice browser, fără instalare
Dacă flota ta este deja operațională și generezi foi de parcurs, te încurajăm să citești și articolul despre ce este foaia de parcurs și de ce este esențială pentru flotă pentru a înțelege cum se integrează toate funcționalitățile DriveLog.
Configurează acum alerta expirare ITP și rovinieta pentru flota ta
Nu lăsa documentele să expire din neatenție. Cu DriveLog, sistemul de alertă expirare ITP rovinieta lucrează pentru tine 24/7 — automat, fiabil și fără costuri ascunse. Înregistrează-te astăzi și ia controlul complet asupra documentelor flotei tale.
Creează cont gratuit în DriveLog