Ghid complet: Exportarea și partajarea rapoartelor – Export Rapoarte Date din Platforma DriveLog
Descoperă cum să realizezi exportul rapoarte date din DriveLog pentru foi de parcurs, consum combustibil și documente vehicule sau șoferi — rapid, corect și în formate compatibile cu normele românești. La finalul acestui ghid vei ști exact ce poți descărca, în ce format și cum să partajezi informațiile cu contabilitatea, cu inspectorii sau cu echipa ta.
Încearcă DriveLog GratuitDe ce contează exportul rapoarte date în managementul flotei?
Un sistem de gestiune flotă nu este complet dacă datele rămân blocate în platformă. DriveLog îți oferă flexibilitatea de a extrage, arhiva și partaja orice informație critică.
Conformitate legală imediată
Foile de parcurs exportate în PDF respectă formatul oficial românesc, gata pentru control sau arhivare contabilă.
Analiză avansată în Excel
Fișierele CSV cu alimentările și documentele pot fi importate în Excel sau Google Sheets pentru rapoarte personalizate de cost.
Partajare rapidă cu echipa
Trimite rapoarte contabililor, directorilor sau inspectorilor fără acces la platformă — un simplu fișier descărcat rezolvă totul.
Cum funcționează exportul rapoarte date în DriveLog — Pas cu pas
Urmează acești pași pentru a exporta corect orice tip de raport din platformă. Procesul este identic indiferent de dispozitivul folosit — DriveLog funcționează 100% online, fără instalare.
Autentifică-te și selectează compania dorită
Accesează drivelog.ro și conectează-te cu adresa de email și parola contului tău. Dacă administrezi mai multe companii, comută spre cea corectă direct din dashboard-ul principal, folosind selectorul de companie din bara de navigație. Toate rapoartele și exporturile sunt legate de compania activă în acel moment, deci asigură-te că ai selectat entitatea juridică potrivită înainte de a continua. Dacă nu ai încă un cont, consultă ghidul nostru despre cum să creezi un cont și să te înregistrezi în platforma DriveLog.
Exportul foilor de parcurs în format PDF (oficial)
Navighează la secțiunea Foi de parcurs din meniu. Folosește filtrele disponibile — vehicul, șofer, perioadă de timp — pentru a restrânge lista la înregistrările relevante. Odată ce ai identificat foaia de parcurs dorită, deschide-o apăsând pe numărul foii, apoi folosește butonul Export PDF. Documentul generat este compatibil cu normele românești și conține toate câmpurile obligatorii: număr foaie, dată plecare/sosire, km la plecare și sosire, km parcurși (calculat automat), destinații și scopul deplasării. PDF-ul este gata pentru tipărire sau trimitere electronică. Dacă dorești să înțelegi mai bine structura unui astfel de document, citește și ghidul nostru despre cum se completează corect foaia de parcurs.
Exportul foilor de parcurs în format CSV
Pe lângă PDF, fiecare foaie de parcurs poate fi descărcată și în format CSV, ideal pentru prelucrare ulterioară în Excel, Google Sheets sau pentru import în alte sisteme. Butonul Export CSV se găsește în aceeași pagină de detaliu a foii de parcurs. Fișierul CSV include toate câmpurile înregistrate: vehicul, șofer, date kilometrice, destinații și observații. Formatul CSV este recomandat atunci când dorești să consolidezi date din mai multe luni într-un singur raport centralizat. Pentru o înțelegere mai profundă a cum pot fi utilizate foile de parcurs în operațiunile zilnice, citește articolul despre unde se folosește foaia de parcurs în gestionarea flotei.
Exportul jurnalului de combustibil în CSV
Accesează secțiunea Bonuri de consum / Combustibil din navigație. Poți filtra alimentările după vehicul, șofer sau interval de date. Apasă butonul Export CSV pentru a descărca toate înregistrările filtrate. Fișierul va conține: vehicul, șofer, dată alimentare, cantitate (litri), preț per litru, sumă totală, stație, tip combustibil și km la bord. DriveLog calculează automat consumul mediu (litri/100 km), iar această valoare este inclusă în export pentru fiecare sesiune de alimentare. Rapoartele de combustibil sunt esențiale pentru analiza costurilor operaționale și identificarea vehiculelor cu consum anormal. Află mai multe despre cum să utilizezi funcția de bonuri de consum în DriveLog.
Vizualizarea și exportul statusului documentelor (vehicule și șoferi)
DriveLog centralizează toate documentele cu date de expirare atât pentru vehicule (ITP, RCA, CASCO, rovinietă, tahograf, licență transport), cât și pentru șoferi (permis de conducere, aviz psihologic, fișă medicală, certificat șofer profesionist). Din secțiunile Vehicule și Șoferi, poți accesa lista completă de documente cu statusurile lor: valid, expirat sau în curs de expirare. Exportul listei cu statusuri și date de expirare îți oferă o imagine de ansamblu completă asupra conformității flotei, utilă pentru audituri interne sau raportări către management. Sistemul de alerte automate îți trimite notificări la 30, 14, 7 și 1 zi înainte de expirare, dar exportul periodic al listei de documente rămâne o bună practică. Consultă și ghidul despre cum să monitorizezi și să gestionezi expirările documentelor importante.
Partajarea rapoartelor cu terți (contabili, inspectori, management)
Odată descărcate, fișierele PDF și CSV pot fi partajate prin orice canal: email, WhatsApp, Google Drive, OneDrive sau sisteme de ticketing intern. Nu este necesar ca destinatarul să aibă cont în DriveLog. Pentru rapoartele PDF, acestea sunt gata de tipărit sau atașat la documente oficiale. Pentru rapoartele CSV, recomandăm să le convertiți în format XLSX înainte de trimitere dacă destinatarul nu este familiarizat cu fișierele CSV. Dacă dorești să accesezi rapoarte de analiză și performanță mai detaliate direct din interfața platformei, consultă ghidul despre cum să accesezi și să interpretezi rapoartele de analiză date în DriveLog.
Cerințe și lucruri importante de știut despre exportul rapoarte date
Înainte de a începe să exporți rapoarte din DriveLog, verifică că sunt îndeplinite următoarele condiții:
- Ai un cont activ DriveLog și ești autentificat în platformă — dacă nu, înregistrarea durează câteva minute
- Ai selectat compania corectă din dashboard înainte de a accesa orice secțiune de export
- Datele pe care vrei să le exporți au fost introduse anterior în sistem — foile de parcurs, bonurile de combustibil și documentele trebuie să existe ca înregistrări active
- Rolul tău în platformă îți permite accesul la secțiunile respective — utilizatorii obișnuiți pot exporta datele companiei lor; superadmin-ul are acces global
- Exportul foilor de parcurs în PDF este compatibil cu normele românești și poate fi utilizat direct în relația cu autoritățile sau contabilitatea
- Exportul CSV al combustibilului include consumul mediu calculat automat (litri/100 km) — nu este nevoie de calcule manuale
- Documentele vehiculelor (ITP, RCA, CASCO, rovinietă, tahograf) și ale șoferilor (permis, aviz psihologic, fișă medicală) pot fi vizualizate cu statusul curent înainte de export
- Filtrele de dată, vehicul și șofer sunt disponibile în toate secțiunile pentru a limita exportul doar la datele relevante
- Fișierele exportate nu sunt stocate pe serverele DriveLog după descărcare — responsabilitatea arhivării revine utilizatorului
- DriveLog funcționează 100% online, fără instalare — poți realiza exportul din orice browser, pe orice dispozitiv conectat la internet
Formate de export disponibile în DriveLog — Rezumat
Foi de parcurs → PDF
Format oficial, compatibil cu normele românești. Ideal pentru tipărire, arhivare și prezentare la control sau contabilitate.
Foi de parcurs → CSV
Date tabelare pentru analiză în Excel sau Google Sheets. Util pentru consolidarea mai multor luni în rapoarte centralizate.
Combustibil → CSV
Toate alimentările filtrate cu consum mediu calculat automat. Perfect pentru analiza costurilor și identificarea anomaliilor.
Începe să exporți rapoarte date din flota ta chiar acum
DriveLog îți pune la dispoziție toate instrumentele pentru un management complet al flotei auto: foi de parcurs în format oficial, jurnale de combustibil, evidența documentelor cu alerte automate și exportul rapoarte date în PDF și CSV. Totul online, fără instalare, gata de utilizat în câteva minute. Alătură-te managerilor de flotă din România care au ales o soluție modernă, sigură și conformă cu legislația în vigoare.
Creează cont gratuit în DriveLog