Ghid complet DriveLog

Dashboard-ul de analiză date performanță: Ghid complet pentru manageri de flotă

Înțelege cum să folosești analiza date performanță din DriveLog pentru a monitoriza în timp real consumul de combustibil, kilometrii parcurși, starea documentelor și activitatea șoferilor — totul dintr-un singur loc, fără foi Excel și fără bătăi de cap.

Începe gratuit în DriveLog

📊

Vizibilitate totală asupra flotei

Toate datele despre vehicule, șoferi, documente și rute sunt centralizate și accesibile instant din dashboard-ul de analiză date performanță.

⛽

Rapoarte de consum precise

DriveLog calculează automat consumul mediu (litri/100 km) pe baza bonurilor de alimentare și a kilometrilor înregistrați în foile de parcurs.

🔔

Alerte automate și documente la zi

Sistemul verifică zilnic expirările de ITP, RCA, CASCO, rovinieta și documente șoferi, trimițând alerte prin email cu 30, 14, 7 și 1 zi înainte.

Cum funcționează analiza date performanță în DriveLog: pas cu pas

Urmează acești pași pentru a configura corect platforma și a obține rapoarte complete de performanță pentru flota ta.

Creează contul și configurează compania

Totul începe cu înregistrarea unui cont în DriveLog folosind adresa de email și o parolă. Imediat după, completezi profilul companiei: denumire, CUI și adresă. Introdu CUI-ul și datele firmei sunt preluate automat din baza de date ANAF prin API public — nu trebuie să tastezi nimic manual. Dacă gestionezi mai multe firme, le poți adăuga pe toate și poți comuta între ele direct din dashboard. Află mai multe în ghidul nostru despre cum să creezi un cont și să te înregistrezi în platforma de gestionare flotă mașini.

💡 Pro tip: Adaugă adresa de email corectă în setările companiei — aceasta va primi toate alertele automate despre expirarea documentelor.

Adaugă vehiculele flotei și documentele lor

Fiecare mașină, camion sau utilaj se înregistrează cu numărul de înmatriculare, marcă, model, an fabricație, tip combustibil și categorie. Odată adăugat vehiculul, atașezi documentele obligatorii: ITP, RCA, CASCO, rovinieta, tahograf, licență transport — cu datele de valabilitate exacte. Sistemul de alertă va prelua automat aceste date și îți va trimite notificări înainte de expirare. Citește și ghidul complet pentru înregistrarea mașinilor în flotă și cum să adaugi și să organizezi documentele mașinii în DriveLog.

💡 Pro tip: Poți atașa fișiere PDF, JPG sau PNG pentru fiecare document — astfel ai copiile digitale la un click distanță, oriunde te-ai afla.

Înregistrează șoferii și documentele lor

Adaugă fiecare șofer cu datele de identificare (nume, prenume, CNP opțional), numărul permisului de conducere, categoriile și data de expirare. Documentele șoferului — permis, aviz psihologic, fișă medicală, certificat șofer profesionist — se atașează cu datele de valabilitate, exact ca la vehicule. Sistemul de alerte funcționează identic: vei primi notificări automate înainte de orice expirare. Consultă ghidul pas cu pas pentru înregistrarea șoferilor în sistem și cum să înregistrezi documentele șoferilor corect.

💡 Pro tip: Funcția „Atribuie-mă ca șofer" le permite șoferilor să se auto-înregistreze pentru o companie, economisind timp administrativ.

Configurează destinațiile frecvente

Înainte de a genera foi de parcurs, salvează destinațiile frecvente ale companiei tale (clienți, depozite, puncte de lucru) cu nume, adresă, localitate, județ și scopul deplasării. Aceste destinații pre-salvate accelerează completarea foilor de parcurs și asigură coerența datelor în rapoartele de analiză date performanță. Detalii în ghidul pentru configurarea și utilizarea destinațiilor în flotă.

💡 Pro tip: Destinațiile sunt salvate la nivel de companie și reutilizabile de toți utilizatorii — ideal pentru rute recurente zilnice sau săptămânale.

Generează și gestionează foile de parcurs

Fiecare deplasare se înregistrează ca o foaie de parcurs care leagă un vehicul, un șofer, o dată și un traseu. Completezi: km la plecare, km la sosire (kilometrii parcurși se calculează automat), lista localităților, scopul deplasării și observații. Foile de parcurs pot fi exportate în format PDF oficial (conform normelor românești) sau CSV pentru raportare. Filtrele după vehicul, șofer și perioadă îți permit să construiești rapoarte personalizate de activitate. Pentru mai multe detalii, citește ghidul complet pentru generarea și urmărirea foilor de parcurs.

💡 Pro tip: Folosește funcția de semnătură digitală pentru șoferi — aceștia pot semna foaia de parcurs de pe telefon, printr-un link securizat, fără să fie prezenți fizic la birou.

Înregistrează bonurile de combustibil

Fiecare alimentare se loghează cu: vehicul, șofer, dată, cantitate în litri, preț per litru, suma totală, furnizor, număr bon și km la bord. Pe baza acestor date coroborate cu foile de parcurs, DriveLog calculează automat consumul mediu (litri/100 km) per vehicul — un indicator esențial în orice analiză date performanță serioasă. Rapoartele de combustibil se exportă complet în format CSV. Află mai mult în ghidul complet pentru bonuri de consum în DriveLog.

💡 Pro tip: Operatorii pot adăuga bonuri direct din pagina de index și le pot atribui șoferilor, sau șoferii se pot auto-atribui — flexibilitate maximă indiferent de fluxul tău de lucru.

Accesează rapoartele și interpretează datele de performanță

Cu toate datele introduse, dashboard-ul DriveLog devine centrul tău de comandă pentru analiza date performanță: vizualizezi consumul total și mediu per vehicul, kilometrii parcurși per șofer, documentele care expiră curând și activitatea generală a flotei. Rapoartele pot fi filtrate pe perioade, vehicule sau șoferi și exportate pentru audit intern sau raportare contabilă. Consultă și cum să accesezi și să interpretezi rapoartele de analiză date în DriveLog.

💡 Pro tip: Exporturile CSV sunt compatibile cu Excel și Google Sheets — poți construi grafice și pivot tables personalizate pornind de la datele reale ale flotei tale.

Ce ai nevoie pentru a utiliza analiza date performanță în DriveLog

Înainte de a accesa rapoartele complete, asigură-te că ai bifat toți pașii de configurare:

Cont activ DriveLog cu cel puțin o companie configurată (CUI valid pentru preluare automată ANAF)
Cel puțin un vehicul adăugat în flotă cu documentele atașate (ITP, RCA, CASCO, rovinieta etc.) și datele de expirare completate
Cel puțin un șofer înregistrat cu permisul de conducere și documentele sale valabile
Foi de parcurs generate pentru perioadele pe care dorești să le analizezi (câmpurile km plecare și km sosire completate corect)
Bonuri de combustibil înregistrate cu km la bord — necesare pentru calculul automat al consumului mediu
Adresă de email validă în setările companiei pentru recepția alertelor automate de expirare documente — detalii în ghidul pentru configurarea alertelor de expirare documente
Destinații frecvente salvate pentru trasee recurente — accelerează completarea foilor și îmbunătățește acuratețea rapoartelor
Rolul de utilizator corespunzător: superadmin are acces complet la toate companiile și rapoartele; utilizatorul obișnuit vede doar datele companiei sale

Citește și ghidul complet despre tipurile de documente obligatorii pentru flotă pentru a înțelege ce documente trebuie să încarci pentru fiecare vehicul și șofer.

Platformele moderne de management flotă trebuie să respecte legislația privind protecția datelor. Află mai mult despre politica de confidențialitate în gestionarea flotei pentru a te asigura că ești în conformitate cu GDPR.

Transformă datele flotei tale în decizii inteligente

Cu DriveLog, analiza date performanță nu mai este un proces greoi și manual. Înregistrează vehiculele, șoferii și deplasările, iar platforma face calculele automat — consum combustibil, km parcurși, documente în termen, alerte la timp. Totul online, fără instalare, gata de folosit în câteva minute.

Creează cont gratuit în DriveLog

Acasă